Cuentas a cobrar (Accounts Receivable)
Las cuentas a cobrar (accounts receivable o AR) representan el dinero que los clientes deben a una empresa por bienes o servicios entregados y facturados pero aún no pagados. Se registran como activo corriente en el balance de situación.
Explicación detallada
La gestión eficiente de cuentas a cobrar es fundamental para la supervivencia empresarial. En España, el saldo medio de cuentas a cobrar en el sector empresarial supone entre el 30% y el 40% del activo corriente. Una gestión deficiente de AR puede llevar a problemas de liquidez incluso en empresas rentables.
Los procesos clave incluyen la emisión puntual de facturas, el seguimiento de vencimientos, el envío de recordatorios de pago, la gestión de reclamaciones y la conciliación de pagos. La automatización de estos procesos mediante software especializado puede reducir el DSO entre un 20% y un 40%.
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DSO (Days Sales Outstanding)
El DSO o Days Sales Outstanding es el número medio de días que una empresa tarda en cobrar sus facturas emitidas. Se calcula dividiendo las cuentas a cobrar entre las ventas netas a crédito y multiplicando por el número de días del periodo.
Métricas financierasAging report (informe de antigüedad)
El aging report o informe de antigüedad de saldos es un listado que clasifica las cuentas a cobrar pendientes según el tiempo transcurrido desde su vencimiento, generalmente en tramos de 30 días (corriente, 1-30, 31-60, 61-90, +90 días).
Gestión de cobrosConciliación bancaria
La conciliación bancaria es el proceso de comparar y cuadrar los movimientos registrados en la contabilidad de la empresa con los extractos bancarios para verificar que los cobros y pagos coinciden y detectar discrepancias.
Gestión de cobrosReclamación de deuda
La reclamación de deuda es el proceso formal mediante el cual un acreedor solicita al deudor el pago de una obligación vencida e impagada. Puede realizarse por vía extrajudicial (cartas, llamadas, burofax) o judicial (proceso monitorio, juicio ordinario).
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